为百姓服务 向历史负责
——临沧市档案工作综述
刊发时间:2025-06-09
A1版
作者:吴成光
“想要回顾历史,搜集资料,到档案馆都能找到,这些档案记录了历史,为百姓服务,看似呆板,却很鲜活。”日前,在档案馆翻阅资料的市民罗先生说。
档案,存证历史,服务现实,链接未来。今年6月9日是第18个国际档案日,也是新修订的《中华人民共和国档案法》颁布实施五周年。
五年来,临沧市档案馆深入贯彻落实新修订的档案法及其实施条例,依法开展档案收集、管理、保存与开发利用等工作,推动档案管理和服务日趋规范,让其更好地让历史说话,为百姓服务。
为党管档——
做好新时代档案工作
临沧市各级档案部门始终牢记“档案工作姓党”的政治属性,深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神。严格执行“第一议题”制度,持续开展政治理论学习与专题研讨,将学习成果转化为推动档案工作高质量发展的具体举措。
把党的领导贯穿档案事业改革和现代化的全过程、各方面,积极融入、参与和服务改革大局,在全市改革发展大局中展现担当、贡献力量。顺利完成档案机构改革,通过“以老带新、责任到人”等方式确保改革过渡期档案业务不断档、标准不降低。聚焦重大战略、重大工程、重大项目、重大活动,做好脱贫攻坚、机构改革、乡村振兴等档案资料的收集,主动征集记录临沧人民奋斗历程的珍贵档案,依托爱国主义教育基地讲好临沧改革故事。
依法治档——
提升档案管理服务效能
依法规范接收到期档案。五年来,市档案馆接收128家立档单位实体档案3.15万卷37.92万件,接收86家市级立档单位数字化成果37.4万件、412.3万页;征集建党100周年、临沧建制前后、省级以上劳动模范、临沧撤地设市等主题珍贵档案902件,优化馆藏结构,为档案开发利用奠定基础。
提升档案安全保管条件。市档案馆建成综合业务用房,改造图书资料室和档案消杀室,更新监控、门禁及微型消防站设备;建成库房温湿度自动调控系统,升级档案管理系统,实现对库房空气质量、温湿度24小时监控和调控;严格执行双人出入库和24小时值班制度,构建“人防、物防、技防”安全防范网格体系。完成清点档案2.16万件,整理历史遗留档案1.1万件,整改问题档案6663卷,倒库归集专业档案2万余卷,低温冷冻杀虫灭菌处理档案6万余卷。每年实施2次备份存储介质加电检测和异地全量备份,五年累计向云南省备份中心及楚雄州档案馆备份数字化成果超100TB,有效保障档案实体与信息安全。
优化查档环境与服务。改造升级查档室和查档系统,提供“一站式”服务;配备自助查询终端,实现授权用户便捷、精准、高效自助查阅,档案查全率、查准率和用户满意度持续提升。升级线上服务,推广“临沧档案”微信公众号预约查档,缩短用户等待时间。五年来,市档案馆向4000余人次提供查档服务7万卷/件次,复印档案5万余页。在“临沧档案”微信公众号发布临沧珍贵档案照片500余份、档案信息700余篇。接入全国档案查询利用平台,实现“异地查档、跨馆服务”,提升档案服务便利性。
持续推进档案开放与编研开发。依法组织档案开放审核,完成4935件非涉密数字化档案鉴定,其中开放档案3815件。立足馆藏,整理编辑《班老回归》《临沧市“三个示范区”建设》《临沧记忆》等信息30余篇。创新开发档案文创产品,基于“班老回归”档案资源,推出耿马芒团白棉纸笔记本、纸袋及临翔碗窑土陶笔筒等强边固防办公用品系列档案文创产品,并入围第二届全国档案文创作品展示活动。
数字赋能
——推进档案事业现代化
深入实施馆藏档案数字化。2020年以来,市档案馆实施馆藏档案数字化项目3个合同段,完成数字化档案1.7万卷(盒)、320.1万页,建成10个专题数据库,馆藏实体档案数字化全面完成;建立数字化成果质量检查机制,累计质检5.5万卷(盒)、771.6万页,覆盖馆藏数字化成果的67.5%;推进国产化替代与新技术应用,实施档案数字资源“三库”(总库、涉密库、非涉密库)分离,支撑分级安全共享。
积极落实电子档案管理信息系统建设要求。依托电子政务外网,实现OA系统与数字档案管理系统无缝对接,业务技术严格遵循相关标准规范。2024年初,建成临沧市非涉密电子公文在线归档试点平台,并通过省级验收,实现8家试点单位电子公文在线归档、移交、接收全流程管理,开创临沧市原生电子档案管理先河。
回顾过往,成效显著;展望未来,使命在肩。临沧市档案馆将继续秉持“为党管档、为国守史、为民服务”职责,全面贯彻落实档案法,奋力推动档案事业高质量发展,为中国式现代化临沧实践贡献档案力量。
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