当好东道主 办好省运会
——临沧市承办云南省第十五届运动会工作综述
云南省第十五届运动会经过10余天精彩、激烈的角逐,于8月20日晚圆满闭幕。临沧市承办云南省第十五届运动会以来,全力以赴做好组织领导、舆论宣传、场馆赛事、赛事组织、资金筹措、安全保卫、综合保障、大型活动等各项工作,确保每一项活动、每一场比赛和每一个环节万无一失,在体现本届体育盛会“精彩省运会,筑梦新临沧”主题的同时,还充分展示了“当好东道主,办好省运会”的良好形象。
抓组织领导,举全市之力办会。2017年8月,我市制定印发了《云南省第十五届运动会临沧市筹备工作方案》,成立了临沧市筹备工作委员会,设立了办公室和11个专项工作组,明确了各组工作职责,抽调了35名工作人员集中办公;建立了联络员制度、联席会议制度和督办制度,规范了工作流程。市筹委会与省组委会各工作机构有机衔接,统筹安排筹备工作。
抓舆论宣传,营造良好氛围。面向全国征集到会徽、会歌、吉祥物等作品318件,经评审修改,确定本届省运会会徽、吉祥物、主题口号、会歌;召开了两次新闻发布会,开通省运会官方网站,在省、市主流媒体开设了专栏并刊播倒计时广告,刊播省运会新闻稿件500余篇(条);制作了临沧形象宣传片,在临沧机场、高速公路、临翔主城区设置大型广告16个,在城区主干道设置灯杆广告750处,在城镇阅报栏设置宣传广告和滚动标语50面,在480辆出租车车顶广告屏滚动播放宣传标语;制定各项目比赛场地宣传方案,审定各项目背景板和宣传标语,营造比赛氛围;邀请了新华社、人民网、人民日报和云南日报、云南广播电视台、云南网等24家中央和省级媒体对开幕式进行采访报道。
抓场馆器材,硬件设施到位。确立了以临翔赛区为主,以七县分赛区和市外分赛区为辅的赛区布局,在确保质量和安全的前提下,抓工期、抢进度,按时按质完成了各项目比赛场馆的建设改造任务。在与省级项目负责人和裁判长对接沟通的基础上,对各项目比赛所需器材进行统计梳理,确定各项目比赛所需器材清单,并在各项目开赛前全面完成了器材安装调试工作。
抓赛事组织,比赛有序进行。根据竞赛工作特点、竞赛规程规则和时间要求,认真编制好总秩序册和各个单项秩序册;加强对参赛运动员、教练员、工作人员的组织管理,严格执行组委会的纪律要求和管理规定,完善对赛事过程的监管机制,严格运动员资格审核,把好运动员报名、报到、检录等工作程序,确保比赛公平、公正进行。努力改善训练比赛和生活条件,使教练员、运动员全身心投入到备战训练中。
抓资金筹措,勤俭节约办会。在千方百计保障经费投入的同时,严格按照相关规定加强财务管理和会计核算工作,及时编制和审核了经费预算,制定了财务管理办法,对省运会所涉资金实行专户管理。筹备工作力争在“节”字上做足文章,切实提高资金使用效率。加大场馆资源与办赛资源整合力度,把新闻宣传与招商引资相结合,全面探索市场化运作新途径。
抓安全保卫,安全和谐办会。以“平安省运”为目标,全面动员、群防群治,全警参与、多警联动,筑牢安全网,护航省运会。建立了高效畅通的省运会安保指挥系统,以各项赛事、大型活动、场馆驻地和交通畅通安全为重点开展安保工作;制定印发了本届省运会的《证件管理实施细则》,明确证件证牌使用范围及要求;使用X光机、安检门、人像识别系统等安检设备强化省运会安保工作;抽调2000余名警力、雇用54名保安、协调云南省警官学院150名师生和武警临沧市支队50名官兵做好安全保卫工作。
抓综合保障,热情周到服务。召开反兴奋剂工作会和业务培训会,对食材源头、生产加工等环节进行全程监督,定点采购肉类食品等食材,确保饮食安全;切实加强通信、电力、消防、医疗救护应急保障工作;抽调和租赁各型车辆100辆,开通公交专线2条,保障大型活动及比赛期间的用车需求;组织1000名志愿者,为来宾、运动员提供入住酒店、乘车、开闭幕式、比赛现场、颁奖仪式等环节志愿服务工作;把环境整治与创建文明城市、提升城乡人居环境工作相结合;在省运会期间开展气象服务,实行一日4次滚动更新发布;制定了对口联系服务保障方案;全面提升接待酒店、运动员村的接待服务能力。
抓大型活动,开闭幕式精彩纷呈。本届省运会开幕式已于8月8日晚8点在临沧体育运动中心体育场成功举行,由开幕仪式和文体表演两部分组成。闭幕式于20日晚8点在临沧体育运动中心体育馆举行,文体表演名称为《绿色临沧 奋进云南》,共有5个节目,其中最后一个节目由下一届省运会承办单位玉溪市表演。